Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19/02/2026

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du service Amicalia sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Nom / Dénomination : Colin Lambert

Email de contact : amicalia.app@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du service, les données suivantes peuvent être collectées :

Données de compte

1. nom et prénom ;
2. adresse email ;
3. rôle au sein de l’amicale ;
4. statut du compte (actif, date de création, dernière connexion).

Données liées à l’utilisation

1. informations de connexion (date et heure) ;
2. type de navigateur ou d’appareil utilisé ;
3. statistiques d’utilisation du service.

Données liées aux amicales

1. informations relatives à l’amicale (nom, adresse, organisation) ;
2. informations sur les membres du bureau ;
3. données nécessaires à la gestion des activités de l’amicale.

Contenus publiés

Les contenus (textes, images, événements, etc.) publiés par les utilisateurs peuvent contenir des données personnelles. Ces contenus sont sous la responsabilité des utilisateurs qui les publient.

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

1. création et gestion des comptes utilisateurs ;
2. fourniture et fonctionnement du service ;
3. gestion des amicales et de leurs membres ;
4. amélioration du service et analyse d’usage ;
5. sécurité, prévention des abus et gestion des incidents ;
6. assistance et support utilisateur.

4. Accès aux données

Les données peuvent être accessibles :

1. aux administrateurs de l’amicale concernée, dans le cadre de la gestion de leurs membres ;
2. à l’administrateur du service, uniquement lorsque cela est nécessaire pour :
3. assurer le fonctionnement et la maintenance ;
4. fournir un support ;
5. garantir la sécurité du service.

L’administrateur du service n’accède pas au contenu des communications envoyées par email via les services tiers.

Les données ne sont pas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Hébergement et sous-traitants

Les données sont hébergées chez :

Hébergeur : OVHcloud

Localisation des serveurs : Gravelines (GRA) - France

Le service peut utiliser des prestataires techniques nécessaires à son fonctionnement (hébergement, envoi d’emails, etc.), agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées :

1. pendant toute la durée d’existence du compte utilisateur ;
2. en cas de suppression du compte, les données sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire ;
3. les données techniques et logs peuvent être conservés temporairement à des fins de sécurité.

7. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les utilisateurs disposent des droits suivants :

1. droit d’accès à leurs données ;
2. droit de rectification ;
3. droit de suppression ;
4. droit d’opposition ou de limitation du traitement.

Ces droits peuvent être exercés en contactant :

amicalia.app@gmail.com

En cas de difficulté non résolue, une réclamation peut être adressée à la CNIL (www.cnil.fr).

9. Cookies

Le service peut utiliser des cookies ou technologies similaires strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, sécurité, session).

Aucun cookie publicitaire ou de suivi à des fins marketing n’est utilisé.

10. Modification de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment.

En cas de modification importante, les utilisateurs en seront informés lors de leur prochaine connexion au service.